3PO320 — Adminguru: Jak vyzrát na administrativu v podnikání

O předmětu

Předmět je prakticky orientovaný kurz zaměřený na zvládnutí klíčových administrativních agend, se kterými se setkávají začínající i zavedení podnikatelé. Studenti se seznámí s rozdílnými režimy evidence a zdanění, naučí se pracovat s účetními a daňovými doklady, se základní evidencí skladového hospodářství, s daňovými povinnostmi podnikatele, pracovněprávní dokumentací a obchodními smlouvami včetně využití nástrojů umělé inteligence při jejich tvorbě. Dále se zaměří na administrativní požadavky spojené s mezinárodním obchodem malých a středních podniků. Důraz je kladen na rozvoj praktických dovedností prostřednictvím případových studií, simulací, práce s reálnými formuláři a dokumenty z praxe a na schopnost aplikovat poznatky na vlastní nebo modelový podnikatelský záměr. Cílem předmětu je rozvinout u studentů praktické administrativní kompetence potřebné pro každodenní řízení malého a středního podniku. Absolvent kurzu bude schopen: • samostatně zvládnout základní administrativní úkoly spojené se zahájením a provozem podnikání, • efektivně komunikovat s úřady i zákazníky, • orientovat se v základních legislativních požadavcích v oblasti daní, pracovního a obchodního práva, • chápat specifika administrativy v mezinárodním obchodě menších podniků, • pracovat s digitálními nástroji a umělou inteligencí jako podporou administrativních procesů, při zachování kritického pohledu a právní odpovědnosti.

Co se naučíš

Po úspěšném absolvování předmětu bude student schopen: 1. Zdanění a evidence - vysvětlit rozdíly mezi paušální daní, výdajovým paušálem, daňovou evidencí a účetnictvím a zvolit vhodný režim pro konkrétní podnikatelský záměr; 2. Doklady a cash flow zpracovat a zkontrolovat základní účetní a daňové doklady (pokladní doklady, faktury, bankovní výpisy) a chápat jejich vazbu na cash flow podnikatele; 3. Skladové hospodářství - nastavit a vést jednoduchou evidenci skladového hospodářství včetně práce s příjemkami, výdejkami a inventarizací; 4. Daňové povinnosti - orientovat se v hlavních daňových povinnostech podnikatele (DPH, daň z příjmů, sociální a zdravotní pojištění, srážkové daně) a základních typech podání; 5. Pracovněprávní agenda - připravit základní pracovní smlouvy a dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr (DPP, DPČ) s ohledem na platnou legislativu; 6. Obchodní smlouvy a AI - navrhnout a posoudit základní obchodní smlouvu (např. smlouvu o dílo, kupní smlouvu, rámcovou smlouvu), - využít nástroje umělé inteligence pro návrh textu smluv (promptování, kritická revize výstupu) a uvědomovat si jejich limity a právní rizika; 7. Legislativa provozovny - identifikovat hlavní legislativní požadavky při otevření a provozování provozovny (hygiena, požární ochrana, stavební právo, označení provozovny); 8. Mezinárodní obchod - orientovat se v administrativních aspektech mezinárodního obchodu malého a středního podniku (EORI, celní deklarace, Intrastat, základní režimy DPH, Incoterms); 9. Komunikace a digitalizace - efektivně komunikovat s úřady (datová schránka, Portál občana, elektronické formuláře) a zákazníky, včetně zvládání stížností a krizové komunikace; 10. Aplikace do praxe - aplikovat získané znalosti na vlastní či modelový podnikatelský záměr v rámci semestrálního projektu.

Obsah předmětu

Týden 1 – Úvod do předmětu, shrnutí základů podnikání, případová studie • Organizační úvod, cíle a struktura kurzu. • Rychlé zopakování klíčových pojmů z teorie podnikání (právní formy, podnikatel, provozovna, základní povinnosti). • Případová studie „Otevření provozovny“ (např. kavárna, coworking): volba právní formy, chybějící živnosti, základní formuláře. • Práce ve skupinách: mapování administrativních kroků při zahájení podnikání. Týden 2 – Režimy zdanění a evidence v podnikání • Praktické rozdíly mezi paušální daní, výdajovým paušálem, daňovou evidencí a účetnictvím. • Typy výdajových paušálů a jejich vhodnost pro různé profese. • Příklad výpočtu základu daně při stejných příjmech a výdajích (FO vs. PO). • Jednoduché účetní zápisy v daňové evidenci, přehled příjmů a výdajů. Týden 3 – Práce s doklady I: pokladna a osobní finance podnikatele • Cash flow podnikatele, oddělení osobních a podnikových financí. • Druhy pokladních dokladů (příjmové, výdajové, s DPH a bez DPH). • Zjednodušený daňový doklad. • Praktické vyplňování pokladních dokladů, práce s více pokladnami (pokladna v hotovosti, platby kartou, online platební brány). Týden 4 – Práce s doklady II: faktury, bankovní výpisy a skladové hospodářství • Náležitosti faktury dle české legislativy. • Vystavování faktur: proforma, zálohová, řádná, vyúčtovací; papírové vs. elektronické faktury. • Bankovní výpisy, párování plateb, základní kontrola platební kázně zákazníků. • Základy evidence skladového hospodářství: i) druhy zásob, skladové karty, cenová evidence, ii) práce s příjemkami a výdejkami, iii) inventarizace zásob a nejčastější chyby, iv) ukázka jednoduchého skladového systému (Excel / základní ERP). Týden 5 – Daňové povinnosti podnikatele v praxi • Přehled daní souvisejících s podnikáním: DPH, daň z příjmů (FO/PO), sociální a zdravotní pojištění, srážkové daně, daň z nemovitých věcí. • Praktické příklady – orientační výpočty a načasování plateb. • Elektronická podání (MOJE daně, datové schránky). • Přehled výkaznictví vůči úřadům a obchodnímu rejstříku z pohledu podnikatele. Týden 6 – Pracovní smlouvy a dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr • Typy pracovněprávních vztahů: pracovní poměr, DPP, DPČ – kdy který režim použít, limity a rizika. • Základní náležitosti pracovní smlouvy a dohod. • Praktické cvičení: tvorba jednoduché pracovní smlouvy a dohody na základě zadání. • Základní povinnosti zaměstnavatele vůči zaměstnancům a úřadům (přihlášky, odhlášky, mzdová agenda v rozsahu pro orientaci podnikatele). Týden 7 – Komunikace s úřady a zákazníky; digitální nástroje pro podnikatele • Komunikace s úřady: datové schránky, Portál občana, elektronické formuláře, struktura formálního dopisu a e-mailu. • Základy zákaznického servisu a řešení stížností. • Digitální nástroje pro podnikatele: i) jednoduché CRM, ii) cloudová úložiště a sdílení dokumentů, iii) základní workflow nástroje. iv) Role-play: řešení stížnosti zákazníka, návrh zlepšení procesu péče o zákazníka. Týden 8 – Základy obchodních smluv a využití AI při jejich tvorbě • Klíčové prvky obchodních smluv: i) smluvní strany, předmět plnění, cena a platební podmínky, ii) dodací podmínky, odpovědnost za vady, smluvní pokuty, ukončení smlouvy. iii) Praktická analýza vzorové smlouvy z pohledu podnikatele (identifikace rizikových ustanovení). • Využití AI při tvorbě smluv: Týden 9 – Legislativa a právo pro malé podnikatele: provozovna a provozní předpisy • Požadavky hygieny, požární ochrany a stavebního práva při otevření a provozování provozovny (kavárna, kancelář, coworking apod.). • Povinnosti týkající se označení provozovny a uvádění údajů o podnikateli. • Praktické kontrolní seznamy podle typu podnikání. • Příklady nejčastějších chyb odhalených při kontrolách. Týden 10 – Administrativa mezinárodního obchodu malého a středního podniku • Základní dokumenty mezinárodního obchodu: faktura, dodací list, celní prohlášení, přepravní doklady. • Identifikace podnikatele v mezinárodním obchodu: IČ, DIČ, EORI. • Základní celní režimy, Intrastat, DPH v mezinárodním obchodě. • Přehled základních dodacích podmínek Incoterms z pohledu administrativy a rizik. • Mini-case: export nebo import v malém e-shopu (EU vs. třetí země – administrativní kroky). Týden 11 – Simulace kritických situací v podnikání • Workshop zaměřený na zvládání krizových situací: i) nečekaná změna legislativy, ii) kontrola z úřadu, iii) ztráta klíčového zákazníka, iv) prodlení důležitého dodavatele, v) krizová komunikace se zákazníky. • Skupinová práce na případových studiích; návrh řešení a komunikačního plánu. Týden 12 – Prezentace studentských projektů a závěrečná reflexe • Prezentace semestrálních projektů (administrativní nastavení konkrétního – vlastního či modelového – podnikání). • Zpětná vazba vyučujícího a spolužáků. • Shrnutí hlavních poznatků z kurzu, sebereflexe a plán dalšího rozvoje administrativních kompetencí studentů.